Manual del empleado
Cómo usar la aplicación.
1. Iniciar sesión
Una vez estemos en el panel de inicio de sesión de la aplicación, podremos acceder con las credenciales que nos haya proporcionado nuestro administrador. Estas credenciales son:
- Un código de empresa único (no es necesario si accedemos a la aplicación por una URL personalizada)
- Un nombre de usuario
- Una contraseña
Introduciremos esta información en los campos correspondientes y pulsaremos iniciar sesión.
Podemos marcar la opción de Mantener sesión abierta para que no nos vuelva a pedir las credenciales.
2. Registrar asistencia diaria
Una vez iniciada sesión, veremos una página con una vista simplificada en la que encontraremos la hora actual, el día de la semana, fecha y semana del año. Debajo tendremos una barra de progreso que se irá llenando desde que comenzamos la jornada hasta que llegamos al tiempo trabajado esperado.
Ahora encontraremos el botón de Entrada en color verde. Al pulsarlo registraremos nuestra entrada diaria, de forma que desaparecerá este botón y aparecerán dos nuevos botones; Pausa y Salida.
También encontraremos información de nuestro estado actual (En el trabajo, En pausa, Terminado), la hora a la que hemos entrado, el tiempo trabajado total y el tiempo pausado total. Justo debajo podremos ver una miniatura de los empleados que han registrado asistencia en el día actual, ordenados según registraron la entrada.
Usaremos opcionalmente el botón de Pausa para detener temporalmente el tiempo trabajado con la esperanza de reanudar posteriormente la jornada laboral.
Por el contrario, usaremos el botón Salida para detener definitivamente el tiempo trabajado en el día actual, cuando hayamos finalizado la jornada.
Por último, encontramos un enlace a la página de Gestión, desde donde encontraremos el resto de funcionalidades de la aplicación.
3. Descargar informe de asistencia
En cualquier momento podemos descargar un informe de nuestra asistencia diaria registrada. Para ello, debemos acceder al menú de Gestión y hacer clic en Informes en el botón de la izquierda.
Introduciremos una fecha inicial, una fecha final, y pulsaremos el botón de Generar informe.
Éste se descargará automáticamente en nuestro equipo (con formato .xlsx).